Eerder vertelde ik hier al over mijn avonturen in de Android Market. Daar kwam ik ook Astrid tegen, een vriendelijk roze monstertje. Astrid is todo-list applicatie voor het Android platform. Mensen om mij heen zullen het beamen, ik ben niet de meest georganiseerde persoon die je tegen zult komen. Getting things done doe ik niet zoals “onze” Frank die prefereert, maar vaak nog op de manier zoals Frank S. ze deed: “my way”… Ik ben vooralsnog altijd heel enthousiast over dingen als todo-lijsten en reminders, maar het kwartje valt niet vaak – ze zijn vaak niet in de buurt als ik ze nodig heb. Maar Astrid zorgde voor een hele dosis kwartjes en vallen deden ze!
Astrid zit boordevol handigheidjes. Het kan alle dingen die een geavanceerd taskmanagement systeem doet zonder zo over te komen.
Je kunt de basisdingen: taak invoeren, prioriteit bepalen, duur van de taak invoeren en een reminder instellen. Maar Astrid biedt ook de mogelijkheid om timers mee te laten lopen met je taken om zo de besteedde tijd te monitoren, tags aan je taken toe te voegen en je kunt er voor kiezen een “goal deadline” en een “absolute deadline” instellen. Wat ik persoonlijk het prettigst vindt is de synchronisatie met Google Calendar (direct of via Remember The Milk). Zo worden taken direct ingepland in mijn agenda en heb ik ook daar het overzicht.
Het programma ziet er goed uit en werkt makkelijk. Je kunt er voor kiezen om het simpel te houden of je er een weg doorheen te GTD’en.
Daarnaast weet Astrid me altijd weer met een leuke boodschap aan te zetten tot het afhandelen van de taak: “Can you finish this? Yes, you can!”.
Nog wat slimme Astrid-tips, mocht je bevlogen genoeg zijn na dit verhaal om het ook te installeren:
- Een nieuwe taak aanmaken kan razendsnel. Begin maar met typen zodra je je huidige todo-lijst voor je hebt!
- Om je wijzigingen aan een bestaande taak snel op te slaan hoef je alleen maar op de “Back”-toets te drukken.
- Prioriteiten van een taak kun je snel aanpassen door deze in het overzicht te selecteren en op 1-4 op je toetsenbord te drukken
- Houd een taak langer ingedrukt om uit een aantal extra opties te kunnen kiezen, waaronder het uitstellen van een deadline.
Heb je zelf goede ervaringen met een andere todo-lijst app voor Android of slimme tips voor Astrid? Laat het horen in de comments!
Klinkt goed! Vooral het gebruik van “menselijke” termen in vensters en waarschuwingen kan heel goed werken. Het brein werkt echt heel dom wat dat betreft. Aansporingen die net even wat anders, positiever zijn, daar is je brein simpelweg gevoeliger voor. Daarom werkt het principe van “jezelf belonen” na het voltooien van een taak zo goed. Uitzonderingen daar gelaten, voor ik weer een snedige riposte van Johan krijg :-)
Even de post wat geupdate, ik zag dat er wat rommelig met de plaatjes werd omgegaan
@Frank
Ik heb een heul simpel brein, dus vandaar de klik met Astrid denk ik :-)
Ik heb het maken van een snedige riposte op mijn TODO gezet voor later vandaag :-P
Het klinkt wel heel erg mooi. Zelf was ik ook op zoek naar een online to-do lijstje, maar vond Remember the Milk te ingewikkeld. De tadalist van 37signals was precies genoeg (lijstjes met een naampje en taken eronder), maar iets met tags zou wel mooi zijn…
@Esther RTM kun je zo moeilijk maken als je zelf wilt. Juist het gebruik van tags zijn interessant in RTM. Ik gebruik de tags om projecten aan te maken. Zo kan ik on the fly nieuwe projecten aanmaken. Een project is bij mij trouwens alles wat meer dan één stap nodig heeft om afgerond te zijn.
Het belangrijkste van de lijsten is dat *alles* er op staat wat je nog moet doen. Niet de helft, of alleen dat wat je bang bent te vergeten. Maar alles. Dan is het afwerken van die lijsten een peuleschilletje. Of het nou in Tadalist, RTM, Android of op je linkeronderbeen staat…
Ben er mee aan het experimenteren. Ben een groot fan van GTD.
Weet iemand hoe je een taak complete meldt bij Astrid?
Weggooien kan wel, maar ik zie hem liever in de completed lijst terug, geeft meer voldoening ;-)
@jurgen
In het takenoverzicht staat een vinkje naast de taken. Deze kun je aantikken, dan wordt het vinkje groen en wordt de taak doorgestreept als “completed”